Datenschutzerklärung

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten (s.u.) können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen, die durch Ihre Anfrage ausgelöst werden, erforderlich. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Vorprüfung auf Vollständigkeit eines per Online-Portal (https://zwpd.transmit.de/zwpd-dienstleistungen/zwpd-ethikkommission) eingereichten Antrags 
• Mitteilung über den Eingang des Antrags per E-Mail an die Vorsitzende der Ethikkommission
• Gebührenabrechnung über die Buchhaltung der TransMIT GmbH.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

• Name Antragsteller, Name Hochschule/Fachbereich/Fakultät/Institut, Anschrift, ggf. Rechnungsanschrift, Telefon dienstlich, Fax dienstlich, E-Mail dienstlich
• Namen der Mitglieder der Ethikkommission, die den Antrag begutachten 
• Datum Antrag, Gutachterstellungnahmen, Ethikkommission-Entscheidung
• Ablaufkontrolle als Checkliste
• für Ethikvotum erforderliche Dokumente: Antragsunterlagen, Stellungnahmen, Bescheide, Korrespondenz.

Die Daten werden in einer webbasierten Datenbanklösung gehalten. Der Zugang dazu ist passwortgeschützt, der Datenverkehr erfolgt nach dem https-Protokoll und der Datenbankinhalt wird täglich mit einem Backup auf einem Server in Deutschland gesichert. Die Daten können nach einem technischen Zwischenfall vom Datenbankanbieter wiederhergestellt werden.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten (s.u.) können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, wenn das Zertifikat des Fachpsychologen oder der Fachpsychologin für Rechtspsychologie BDP/DGPs zurückgegeben wird
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen, die durch Ihre Anfrage ausgelöst werden, erforderlich. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Vorprüfung auf Vollständigkeit eines per Post oder E-Mail eingereichten Antrags auf Weiterbildung oder Fortbildung, Anmeldebestätigung per Post, Beratung
• Weiterbildung: Entgegennahme der Anmeldung zu Prüfung, Unterlagenablage und –prüfung, Prüferanfrage, Terminmanagement, Zusendung der Prüfungsgutachten an Prüfer, Entgegennahme der Prüfungsprotokolle, Ausstellung der Zertifizierungsurkunde
• Führen einer Liste aller zertifizierten Fachpsychologen für Rechtspsychologie BDP/DGPs
• Fortbildung: Anschreiben zur Pflicht zur Fortbildung, Vertrag zur Registerführung, Weiterleitung der gewünschten Registereinträge an registerführende Stelle, Kündigungsmanagement, Überwachung und Erinnerung an Ablauf der 5-Jahrespflicht zur Fortbildung
• Weiterleitung von Anfragen an das Fachgremium für Rechtspsychologie, Ausstellung von Bescheiden nach Beschlussfassungen im Fachgremium
• Jährliche Berichterstattung für die Föderation Deutscher Psychologenvereinigungen
• Gebührenabrechnung über die Buchhaltung der TransMIT GmbH.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

• Name Antragsteller, ggf. Privat-Anschrift, ggf. Privat-Telefon, ggf. Privat-Fax, ggf. Privat-E-Mail
• ggf. Name Büro/Firma/Institution, ggf. Firmen-Anschrift. ggf. Firmen-Telefon, ggf. Firmen-Fax, ggf. Firmen-E-Mail
• bei Erteilung eines SEPA-Mandats: Bankverbindung, Kontoinhaber
• Datum Weiterbildungsvertrag, Fortbildungsvertrag, Registerführungsvertrag, Zertifizierung, Rezertifizierung
• inhaltliche Schwerpunkte innerhalb der Rechtspsychologie
• Status als Supervisor, als Prüfer
• Weiterbildungs- und Fortbildungsleistungen und Nachweise als Checklisten
• ggf. Mitgliedsnummer im Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen BDP, ggf. in der Deutschen Gesellschaft für Psychologie DGPs
• für Vertragsabschluss und Prüfungszulassung erforderliche Dokumente: Verträge, Diplom- oder Master- und Bachelorurkunden, Lebenslauf, Polizeiliches Führungszeugnis, Ethikerklärung, Prüfungsprotokoll, ggf. Prüfungsgutachten, Rechnungen, Bescheide, Korrespondenz.

Die Daten werden auf Papier (nur die Verträge) und in einer webbasierten Datenbanklösung gehalten. Der Zugang dazu ist passwortgeschützt, der Datenverkehr erfolgt nach dem https-Protokoll und der Datenbankinhalt wird täglich mit einem Backup auf einem Server in Deutschland gesichert. Die Daten können nach einem technischen Zwischenfall vom Datenbankanbieter wiederhergestellt werden.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht:

• Bei Kündigung eines Weiterbildungs-, Fortbildungs- oder Registerführungsvertrags werden die Kontoverbindungsdaten zum Zeitpunkt der Wirksamkeit der Kündigung gelöscht
• Bei Kündigung der webbasierten öffentlichen Registerführung wird zum selben Zeitpunkt der entsprechende Registereintrag gelöscht
• Bei Kündigung der Zertifikatsinhaberschaft und Rückgabe des Zertifikats wird der gesamte Datensatz des Kontakts gelöscht. Ansonsten bleibt die Liste der Zertifikatsinhaber mit den o.a. persönlichen Daten erhalten, bis die Föderation die Weiterbildung in Rechtspsychologie einstellt.

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten (s.u.) können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, wenn das Qualitätssiegel der DGPs für Studiengänge der Psychologie zurückgegeben wird
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen, die durch Ihre Anfrage ausgelöst werden, erforderlich. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Vorprüfung auf Vollständigkeit eines per Post, E-Mail oder Webportal eingereichten Antrags auf Verleihung des Qualitätssiegels der DGPs für Bachelorstudiengänge der Psychologie an deutschen Universitäten und Hochschulen, Anmeldebestätigung per E-Mail, Beratung
• Gutachteranfrage, Terminmanagement, Bereitstellung der Antragsunterlagen an Gutachter, Entgegennahme der Stellungnahmen, Administration von Rückfragen, Entgegennahme von Antworten der Antragsteller, Bereitstellung an Gutachter, Entgegennahme weiterer Stellungnahmen
• Bereitstellung aller Stellungnahmen und ggf. Erwiderungen an die Vergabekommission des Vorstands der DGPs, Weiterleitung des Beschlusses der Vergabekommission an den Antragsteller, ggf. Ausfertigung der Zertifizierungsurkunde und Übersendung zur Unterzeichnung an den Präsidenten der DGPs und Aushändigung an den Antragsteller per Post
• Überwachung und Erinnerung an Ablauf der 5-Jahrespflicht zur Rezertifizierung
• Jährliche Berichterstattung an den DGPs-Vorstand
• Gebührenabrechnung über die Buchhaltung der TransMIT GmbH.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

• Name Antragsteller, Name Hochschule/Fachbereich/Fakultät/Institut, Anschrift, Telefon dienstlich, Fax dienstlich, E-Mail dienstlich
• Position des Antragstellers
• Namen der Gutachter, der Vergabekommission und des DGPs-Präsidenten, deren Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift
• Datum Antrag, Gutachterstellungnahmen, Vergabekommission-Entscheidung, Zertifizierung, Rezertifizierung
• Ablaufkontrolle als Checkliste
• für Zertifizierung erforderliche Dokumente: Akkreditierungsurkunde, Modulhandbuch, Prüfungsordnung, Rechnungen, Stellungnahmen, Bescheide, Korrespondenz.

Die Daten werden auf Papier (nur die Verträge) und in einer webbasierten Datenbanklösung gehalten. Der Zugang dazu ist passwortgeschützt, der Datenverkehr erfolgt nach dem https-Protokoll und der Datenbankinhalt wird täglich mit einem Backup auf einem Server in Deutschland gesichert. Die Daten können nach einem technischen Zwischenfall vom Datenbankanbieter wiederhergestellt werden.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Bei Kündigung der Zertifikatsinhaberschaft (Rückgabe des Zertifikats) wird der gesamte Datensatz des Kontakts innerhalb eines Monats gelöscht. Ansonsten bleibt die Liste der Zertifikatsinhaber mit den o.a. persönlichen Daten erhalten, bis die DGPs die Vergabe des Qualitätssiegels einstellt.

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten (s.u.) können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, wenn das EuroPsy-Zertifikat zurückgegeben wird
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen, die durch Ihre Anfrage ausgelöst werden, erforderlich. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Vorprüfung auf Vollständigkeit eines per Post, E-Mail oder Webportal eingereichten Antrags auf Verleihung des EuroPsy-Zertifikats, Anmeldebestätigung per E-Mail, Beratung
• Gutachteranfrage, Terminmanagement, Bereitstellung der Antragsunterlagen an Gutachter, Entgegennahme der Stellungnahmen, Administration von Rückfragen, Entgegennahme von Antworten der Antragsteller, Bereitstellung an Gutachter, Entgegennahme weiterer Stellungnahmen
• Bereitstellung aller Stellungnahmen und ggf. Erwiderungen an die Nationale Anerkennungskommission der Föderation, Weiterleitung des Beschlusses der Anerkennungskommission an den Antragsteller, ggf. Beantragung der Urkunde bei der Federation of Psychologists’ Associations, ggf. Ausfertigung der EuroPsy-Urkunde und Aushändigung an den Antragsteller per Post, ggf. Eintrag freigegebener Daten der Antragsteller in das öffentliche webbasierte EuroPsy-Register (https://www.europsy.eu/search-psychologist)
• Überwachung und Erinnerung an Ablauf der 7-Jahrespflicht zur Rezertifizierung
• Berichterstattung für den Föderationsvorstand
• Gebührenabrechnung über die Buchhaltung der TransMIT GmbH.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

• Name Antragsteller, ggf. Privat-Anschrift, ggf. Privat-Telefon, ggf. Privat-Fax, ggf. Privat-E-Mail
• ggf. Name Büro/Firma/Institution, ggf. Firmen-Anschrift. ggf. Firmen-Telefon, ggf. Firmen-Fax, ggf. Firmen-E-Mail
• Geburtstag des Antragstellers
• Arbeitssprache(n) und Berufsfeld des Antragstellers
• Angaben zur Hochschulausbildung (Diplom, Bachelor und Master, ggf. Promotion): Hochschule, Ort, Land, Datum und Bezeichnung des Abschlusses
• Namen der Gutachter, der Mitglieder der Nationalen Anerkennungskommission und der Mitarbeiterin der Federation of Psychologists’ Associations, deren Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift
• Datum Antrag, Gutachterstellungnahmen, Entscheidung der Nationalen Anerkennungskommission, Zertifizierung, Rezertifizierung
• Ablaufkontrolle als Checkliste
• für Zertifizierung erforderliche Dokumente: Vertrag, Nachweise der Hochschulausbildung, der supervidierten Berufspraxis und ggf. von Fortbildungen, Rechnungen, Stellungnahmen, Bescheide, Korrespondenz, Ethikerklärung, Einverständniserklärung mit Angabe, welche Daten im öffentlichen webbasierten EuroPsy-Register eingetragen werden dürfen.

Die Daten werden in einer webbasierten Datenbanklösung gehalten. Der Zugang dazu ist passwortgeschützt, der Datenverkehr erfolgt nach dem https-Protokoll und der Datenbankinhalt wird täglich mit einem Backup auf einem Server in Deutschland gesichert. Die Daten können nach einem technischen Zwischenfall vom Datenbankanbieter wiederhergestellt werden.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Bei Kündigung der Zertifikatsinhaberschaft (Rückgabe des Zertifikats) wird der gesamte Datensatz des Kontakts aus der Datenbank und aus dem webbasierten öffentlichen Register innerhalb von einem Monat gelöscht. Ansonsten bleibt die Liste der Zertifikatsinhaber mit den o.a. persönlichen Daten erhalten, bis die Federation of Psychologists’ Associations die Vergabe des EuroPsy-Zertifikats einstellt. Bei fehlender Rezertifizierung werden die Kontaktdaten aus dem öffentlichen Register, nicht aber aus der Datenbank gelöscht.